Cara menginput data barang masuk dan data barang keluar

Kemudahan dari aplikasi ini adalah semua laporan yang dibutuhkan diperoleh dari sebagian besar dua aktifitas rutin berupa melakukan transaksi data barang masuk dan melakukan transaksi data barang keluar.

A. Data Barang Masuk
Pilih Menu Barang>Masuk
Sumber data : Berita acara barang masuk/ bukti penerimaan barang dan lampiran data barangnya. Dalam dokumen tersebut paling tidak memuat asal barang (supplier), tanggal penerimaan, nama dan jenis barang beserta harga, jumlah barang, nomor bukti penerimaan dan nomor pesanan beserta tanggal pemesanan/ permintaan. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada penjelasan sebelumnya disini. Data tersebut akan dijadikan data input pada data barang masuk.

1. Pilih nama supplier/ rekanan dengan mengetikkan nama pada kolom rekana kemudian pilih pada tabel yang muncul dengan klik pada tabel tersebut. Jika data supplier atau rekanan belum ada, bisa ditambahkan pada Menu Rekanan.
2. Pilih nama barang pada tabel dengan  klik pada tabel tersebut. Nama barang akan muncul pada nomor 3. Untuk mempermudah pencarian nama barang, bisa dilakukan dengan mengetikan nama barang pada kolom cari.
3. Pada kolom 'QTY' isikan jumlah barang yang akan diinputkan kemudian klik tombol tambah pada nomor 4, nama barang akan muncul pada tabel nomor 5.
4. Tombol ini berfungsi menambah barang pada tabel nomor 5.
5. Klik pada tabel ini akan memunculkan nama barang pada kolom di bawahnya.
6. Tombol nomor 6 berfungsi untuk menghapus pilihan yang sudah diklik pada tabel nomor 5.
7. Pada kolom nomor 7 akan muncul total harga barang yang akan diinputkan.
8. Kolom nomor 8 berupa isian nomor surat pesanan beserta tanggal surat pesanan atau surat permintaan sesuai SPJ atau bukti penyerahan.
9. Kolom nomor 9 berupa isian nomor Berita Acara penyerahan dari panitia pemeriksa kepada penyimpan barang beserta tanggal penyerahannya.
10. Jika data sudah sesuai, data bisa dimasukkan ke dalam database aplikasi dengan memilih tombol 'Proses'. Tombol 'Batal' untuk membatalkan data yang akan diinput.

B. Data Barang Keluar
Pilih Menu Barang>Keluar
Sumber data : dapat berupa berita acara barang keluar, nota barang keluar, atau buku permintaan barang keluar. Data yang ada di bukti tersebut setidaknya memuat : tanggal barang keluar, nama barang dan jumlah barang keluar, dan nama staf yang meminta. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada penjelasan sebelumnya disini. Data tersebut akan dijadikan data input pada data barang keluar.
1. Pilih nama staf dengan mengetikkan nama staf pada kolom ini, data nama yang sesuai akan muncul pada tabel secara otomatis, kemudian klik pada tabel tersebut. Jika nama belum ada, bisa ditambahkan pada Menu Staf>Staf.
2. Pilih nama barang pada tabel nomor 2, nama barang yang diklik akan muncul pada kolom di bawahnya. Untuk mempermudah pencarian, dapat diketik pada kolom 'CARI' .
3. Isikan jumlah barang yang keluar pada isian kolom 'QTY'.
4. Klik tombol 'Tambah' untuk menambahkan daftar barang yang keluar yang akan muncul pada tabel nomor 6.
5. Tombol 'Cetak' berguna untuk mencetak histori barang (keluar dan masuk barang) sebagaimana format kartu barang terhadap nama barang yang sudah diklik pada tabel nomor 2.
6. Tabel nomor 6 berisi daftar barang yang akan dikeluarkan, klik nama barang pada tabel ini akan muncul pada kolom di bawahnya.
7. Tombol 'Hapus' berfungsi untuk menghapus barang yang sudah dipilih pada tabel nomor 6.
8. Pada kolom ini memuat jumlah total harga barang yang akan dikeluarkan.
9. Pemilihan tanggal keluar dilakukan dengan mengklik pilihan ini.
10. Setelah semua isian lengkap, selanjutnya pilih tombol 'Proses' untuk mengeksekusi transaksi ke dalam database aplikasi. Tombol 'Batal' berfungsi untuk membatalkan transaksi yang akan diproses.

Tweet